Een briefing schrijven doe je zo.

Een goede briefing schrijven is niet zo moeilijk als het lijkt. Je staat immers op het punt om met een nieuw project te starten. Je wilt werk uitbesteden aan een bedrijf of een persoon dat expertise heeft die jij niet bezit. Jij weet echter wat je wilt, wat je doel is en welke middelen je hebt. Kortom; jij weet de kaders waarin de ander zich kan bewegen. Tijd voor een goede briefing dus om het bedrijf of persoon met expertise jouw wensen en eisen duidelijk te maken. Te briefen zeg maar…

Allereerst is het goed om te beseffen dat een briefing opstellen belangrijk is, maar het moet je niet veel uren gaan kosten om een briefing te schrijven. Hoe eenvoudiger hoe beter, maar het moet uiteraard wel een compleet beeld geven. Lastig? Nee hoor. Houdt het schrijven van een briefing dicht bij jezelf.

Een briefing schrijven moet je geen zeeën van tijd kosten. Houdt het dicht bij jezelf!

briefing.nl

Een goede briefing heeft veel voordelen

Stel dat je iets hebt uitbesteed, maar de verwachtingen over en weer zijn niet duidelijk. Dan krijg je uiteindelijk wellicht niet wat je had gehoopt of verwacht. Daarom is een goede briefing schrijven van essentieel belang voor veel projecten. Vooral bij creatieve projecten zoals het bouwen van een website, het laten maken van een huisstijl of logo, een fotoshoot of een klus voor een tekstschrijver. Het goed overbrengen van je verwachtingen is van groot belang.

Kortweg zien wij de volgende voordelen van een goede briefing:

  • Van tevoren weet je van elkaar wat je kunt verwachten.
  • Goede focus op wat echt belangrijk is.
  • Geen discussie achteraf over wat wel/niet is afgesproken
  • Bij een goede briefing is interpretatieverschil makkelijker te voorkomen.

Wat zijn kenmerken van een goede briefing?

Een goede briefing heeft standaard een aantal kenmerken. Uiteraard verschillen deze kenmerken per type briefing, maar kortweg zie je op een gemiddeld briefingformulier de volgende items terugkomen:

  • Inleiding
  • Wat is het doel
  • Wat of wie is de doelgroep
  • Wat is de primaire boodschap
  • Eventueel een duiding van het kanaal
  • Wat moet er gebeuren
  • Welke planning
  • Wat is het Budget
  • Bijzonderheden

+ 5 extra tips. Een goede briefing schrijven doe je zo!

We hebben door onze ervaring met briefings en het complete briefingproces een aantal nuttige tips voor het schrijven van een goede briefing. Een goede briefing schrijven? Neem deze extra tips ook ter harte.

  1. Een goede briefing is géén garantie voor een geslaagd project. bespreek daarom altijd de briefing met het bureau dat aan de slag gaat.
  2. Denk bij ieder punt van de briefing na of de uitleg anders kan worden geïnterpreteerd. Pas de informatie in de briefing desgewenst aan.
  3. Het opstellen van een briefing is nuttig. De wensen en eisen worden op die manier duidelijk. Denk echter ook aan voorbeeld materiaal of links naar andere sites of creatieve uitingen.
  4. Twijfel je of je de briefing goed invult? Vraag een bureau dan gerust om een voorbeeld briefing.
  5. Beetje zelfpromotie, maar maak gebruik van een online briefingtool zoals Briefing.nl. Daarmee kun je online eenvoudig een briefing schrijven.